Description des postes
***Doit être présent, en haut du parcours, dès la fin de l'inspection.***
Aider les coureurs à prendre leur rang de départ, selon l'ordre pré-établi, dans la zone de départ.
Role:
Le starter adjoint Le starter adjoint est responsable de l’appel des concurrents dans l’ordre prévu des départs.
Le Starter adjoint relève du chef du chronométrage et travaille avec le juge au départ pour gérer l'ordre des concurrents, les concurrents en retard et des reprises.
Travail à l'extérieur.
Enregistrer/écrire à la main, l'heure d'arrivée de chaque coureur à l'aide d'un chronomètre manuel et s'assurer que le temps soit bien enregistré.
Le chronométreur manuel à l'arrivée observe le concurrent et déclenche le chronomètre manuellement lorsque le concurrent passe la ligne d'arrivée.
Le chronomètre manuel à l'arrivée comprend comment déterminer l'arrivée d'un concurrent et ainsi déclencher le chronomètre au bon moment. Les chronométreurs manuels doivent être cohérents dans le déclenchement du chronomètre et ne manquer aucun concurrent. Informez le chef du chronométrage s'il y a des impulsions supplémentaires - une impulsion supplémentaire n'est généralement pas un problème.
Travail à l'extérieur.
Enregistrer/écrire à la main, l'heure de départ de chaque coureur à l'aide d'un chronomètre manuel et s'assurer que le temps soit bien enregistré.
Role:
Le chronométreur manuel au départ observe le concurrent et déclenche le chronomètre manuellement lorsque le concurrent part.
Le chronomètre manuel à l'arrivée comprend comment déterminer l'arrivée d'un concurrent et ainsi déclencher le chronomètre au bon moment. Les chronométreurs manuels doivent être cohérents dans le déclenchement du chronomètre et ne manquer aucun concurrent. Informez le chef du chronométrage s'il y a des impulsions supplémentaires - une impulsion supplémentaire n'est généralement pas un problème.
Le secrétaire au temps relève du chef du chronométrage et note les temps des concurrents. Il peut y avoir un secrétaire notant les numéros de dossard et les temps du système A, sur une feuille de calcul de chronométrage. Il peut aussi y avoir des secrétaires travaillant les chronométreurs manuels au départ et à l'arrivée, pour enregistrer les horodatages sur une feuille de calcul de temps lorsqu'il n'y a pas d'imprimante sur le chronomètre utilisé.
Le secrétariat fournit des marqueurs, des gommes et des gabarits selon les besoins. Consultez le RIS 617.1.
Travail extérieur et sur la piste.
1) Assurer la bonne condition de la piste, sous les instructions du responsable de l'entretien de parcours, tout au long de la course.
2) Procéder à enlever et tasser la neige en dehors de la ligne de course tout au long de la course.
- aide à la gestion des jeux
- aide aux Entraineurs évaluateurs
1. Entraîneurs : Montage des différents ateliers, évaluations des différents ateliers, encadrement des jeunes, démantèlement complet;
AVANT LA COURSE :
JOURNÉE DE LA COURSE:
***Arrivée tôt à la montagne***
Travail au chalet principal.
Assister le responsable à l'inscription à la remise des billets et dossard.
Travail à la cabane d'arrivée, à l'intérieur.
Doit être présent avant le début de l'inspection et/ou de la course.
1) Annonce au micro les coureurs en préparation au départ, en piste et qui franchissent le fil d'arrivée.
2) Communique les résultats des temps de chacun des coureurs.
Travail extérieur.
1) Personne(s) responsable de récupérer des thermos de café (ou autre !) et d'en faire la distribution à tous les bénévoles de la course.
2) Personne(s) responsable de récupérer les lunchs pour les remettre à la cabane d'arrivée avant la fin de la première manche.
Prise de photos/vidéo:
1) Des coureurs, en action, lors des différentes manches;
2) De la remise des médailles
3) De l'événement en général.
Récupérer tous les dossards des coureurs à leur arrivée après la 2e manche. Aider les plus petits à les enlever.
Personne avec habiletés de communication pour faire un peu d'animation avant la remise.
Nommer les gagnants de la course et leur remettre leur médaille et les différents prix.
Remettre les prix de participations
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail au chalet principal. 1 à 2 aides.
1) Remettre les billets de remontée et les dossards de course (U8, U10, U12) au(x) responsable(s) des équipes.
2) Procède au paiement des billets de remontées par les équipes et aux parents accompagnateurs.
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail à l'intérieur et à l'extérieur.
1) S'assure que les bénévoles sont présents, que leur assignation est claire.
2) S'assure que les bénévoles sont à leur poste tout au long de la course.
3) Signale une absence et coordonne l'assignation de remplaçant(s) en cas d'absence(s) de bénévole(s) le plus rapidement et efficacement possible.
À venir
Inscrire, sur un tableau extérieur à l'arrivée, les résultats de chaque coureur, pour les 2 manches.
Faire le tour des ateliers afin de ramasser les feuilles de pointage à la fin des ateliers les transmettre au responsable de la compilation des résultats (1-3);
- Transport des équipements à la cabane
- Installation des speakers, console Mix, Micro
- Configuration du Bluetooth / audio input pour Race Day playlist.
À venir
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail extérieur
1) Procéder à l'installation des C-Net de l'aire d'arrivée (corail) des coureurs après la ligne d'arrivée.
2) Installer les sacs de protection des capteurs du chronomètre électronique à la ligne d'arrivée.
3) Assurer que l'aire d'arrivée est suffisamment grande et assurera un bon contrôle de la foule et de la sortie des coureurs en sécurité.
***Travail sur plusieurs jours avant la tenue de la course***
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail sur la piste.
1) Assure le bon déroulement de l'ensemble de la course avec la station Belle-Neige.
2) Communication avec les autres clubs présents à la course, la DLS, former le jury, horaire de la course, publication de l'avis de course, etc.
Role:
Le chef du chronométrage supervise le personnel suivant: chronométreurs, chrono manuels, secrétaires au chrono, assistant starter, starter, et annonceur.
Revoyez les sections de préparation et de mise en place du chronométrage: avant l'événement, avant la course, avant une manche, intervalle de départ, temps de parcours, and rapport de chronométrage.
Consultez le RIS 601.3.6.
Vérification:
Le chef du chronométrage confirme que l’installation de chronométrage est prête et que toute l'équipe de chronométrage est en position:
▪ Portillon de départ et fils ▪ Photocellules et fils
▪ Système A, imprimante, ordinateur, affichage, logiciel, connexions, chronométreurs, live timing le cas échéant
▪ Système B, imprimante, ordinateur, logiciel, connexions, chronométreurs le cas échéant
▪ Chronomètre manuel au départ, chronométreur au départ
▪ Chronomètre manuel à l’arrivée, chronométreur à l’arrivée
▪ Préposé au départ (starter), assistant au départ (caller)
Le chef du chronométrage ou le juge au départ s'assure que les ouvreurs et les concurrents sont en position.
Fonctionnement:
Le chef du chronométrage confirme que tous les systèmes de chronométrage électroniques et manuels fonctionnent et que le chronométrage manuel se compare bien aux systèmes électroniques.
Le chef du chronométrage imprime la version PDF du rapport pour que le DT puisse la vérifier et la signer. Pour les courses de catégorie FIS, le chef du chronométrage transmet le fichier XML du TDTR à alpineresults@fisski.ch. (cc: RA et DT).
Le chef du chronométrage fournit des instructions sur le ramassage et le dépôt de l'équipement, les opérations du chronomètre et les exigences pour la livraison des rubans de chronométrage / feuilles de travail.
Assiste le directeur d'épreuve dans ses tâches.
***Arrivée très tôt à la montagne***
***Demande de la préparation possible la veille de la course.***
Travail à l'intérieur, à la cabane d'arrivée. Grande capacité organisationnelle.
1) Responsable de tout le travail de secrétariat pour les aspects techniques de la course.
2) Responsable de la préparation du tirage.
3) S’assure de l’exactitude des informations sur les résultats.
4) Rédige les procès-verbaux.
5) S’assure d’avoir tous les formulaires disponibles.
6) Reçoit et traite les réclamations.
7) Facilite le calcul et la diffusion des résultats.
« Le secrétariat est un élément majeur à la réussite d’un événement. »
Role
Le chronométreur A opère le logiciel de chronométrage et communique avec le starter. Si le système B est connecté à un ordinateur exécutant un logiciel de chronométrage, on doit également avoir un chronométreur B. Consultez les sections de mise en place du chronométrage et Durée de parcours.
Fonctionnement
eLe chronométreur du système A confirme que le chronomètre a été déclenché et que le logiciel indique bien le concurrent qui vient de terminer
Arrivée en haut du parcours avant le début de l'inspection.
1) Responsable de donner le signal de départ aux coureurs.
2) En communication constante avec l'équipe de chronométrage à la cabane d'arrivée et le juge de départ, pour assurer un intervale de départ des coureurs adéquat.
Role :
Connait l’intervalle de départ. Travaille avec le chronométreur du système A pour confirmer le numéro de dossard qui est au départ, gérer l'intervalle de départ et confirmer quand le concurrent est en piste. Donne l’ordre de départ aux concurrents. Gère la procédure START STOP avec le juge au départ et le chronométreur au système A.
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail extérieur et exigeant physiquement.
Supervise toutes les activités sur la piste, telles la préparation et entretien de la piste pendant la course, le traçage, le marquage des portes, la mise en place des fanions, le démentèlement du parcours, etc.
Travail extérieur et stationnaire, en piste.
1) Responsable du passage des coureurs des portes du parcours sous sa responsabilité.
2) Bien connaître les règles de passage des portes.
3) Faire des schémas précis et clairs lors de disqualification des coureurs.
***Le juge de porte doit demeurer disponible pendant les délibérations du jury, pour répondre aux questions de ce dernier si les explications sur la carte de disqualification ne sont pas claires.***
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail à l'intérieur, à la cabane d'arrivée. Parfois à l'extérieur pour vérifier les branchements.
Requiert de la préparation la veille de la course.
1) Supervision de tous les systèmes de chronométrage (électriques et manuels), des communications, calculs de temps manuel si requis, utilisation du logiciel de course, remise des résultats, etc.
2) Planifie et installe les systèmes de chornométrage et de communication.
3) Contrôle les chronomètreurs, le starter, les informateurs en piste, etc.
4) Préparation de la cabane d'arrivée, filage, ordinateur, imprimante.
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail extérieur et exigeant.
Peut demander disponibilité la veille de la course.
1) Avec son équipe, s'assurer que tout l'équipement pour l'entretien du parcours, la sécurité (B-net, C-net) soient en haut du parcours.
2) Installation du podium et installation des drapeaux des commanditaires, s'il y en a.
***Arrivée très tôt à la montagne***
Membre du jury
Travail sur la piste.
1) Responsable de la réalisation de la course sur le terrain.
2) Dirige et contrôle le travail de tous les officiels.
3) En général, dirige la réunion des entraineurs ou des chefs d'équipe, après consultation avec le Délégué Technique.
4) Responsable de la sécurité et de tous les aspects techniques de la course.
Membre du jury
Travail extérieur sur la piste.
1) Travaille en étroite collaboration avec le Délégué technique.
2) Inspection du parcours.
3) Reçoit les rapports du juge au départ et du juge à l’arrivée.
4) Doit afficher immédiatement, sur un tableau officiel, une liste des coureurs disqualifiés (DNS, DNF, DSQ, sanctionnés).
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail sur la piste.
1) Prépare les cartes, crayons et tablier des juges de portes.
2) Identifie chacune des portes et confirme le nombre de portes et de transitions/traverses aux officiels de course, une fois le parcours monté.
3) Assigne les portes aux juges de portes, selon le parcours.
4) Responsable de récupérer les cartes de disqualification à la fin de chaque manche.
5) Répond aux questions des juges de portes lorsque nécessaire et s'assure de leur bien-être pendant la course/manche.
***Arrivée très tôt à la montagne***
Personne extérieure au club/montagne ou la course se tient.
Membre du jury
Travail sur la piste.
1) S'assure que tous les règlements et toutes les directives des instances dirigeantes de la course sont respectés.
2) Conseille les organisateurs, à l'intérieur de ses compétences.
3) A toujours le dernier mot dans tous les cas ou la sécurité est en jeu.
Membre du jury
Arrivée assez tôt, afin d'assurer que l'aire d'arrivée est correctement montée.
1) Doit être en poste et demeurer en position dès l'ouverture de l'inspection jusqu'à la fin de la course/manche.
2) S'assure que les règlements concernant l'organisation l'organisation de l'aire d'arrivée sont respectée.
3) Identifie les coureurs qui n'ont pas traversé le fil d'arrivée.
4) Contrôle de la foule si nécessaire.
Membre du jury
Arrivée assez tôt, afin d'assurer que l'aire de départ est correctement montée.
1) Doit être en poste et demeurer en position dès l'ouverture de l'inspection jusqu'à la fin de la course/manche.
2) S'assure que les règlements concernant la procédure de départ sont respectés.
3) Identifie les coureurs qui commettent un faux départ, qui se présentent en retard ou qui sont absents.
4) Surveille le respect des règlements concernant l'équipement.
