Description des postes
***Arrivée tôt à la montagne***
Travail au chalet principal.
Assister le responsable à l'inscription à la remise des billets et dossard.
Travail à la cabane d'arrivée, à l'intérieur.
Doit être présent avant le début de l'inspection et/ou de la course.
1) Annonce au micro les coureurs en préparation au départ, en piste et qui franchissent le fil d'arrivée.
2) Communique les résultats des temps de chacun des coureurs.
Travail extérieur.
1) Personne(s) responsable de récupérer des thermos de café (ou autre !) et d'en faire la distribution à tous les bénévoles de la course.
2) Personne(s) responsable de récupérer les lunchs pour les remettre à la cabane d'arrivée avant la fin de la première manche.
Prise de photos/vidéo:
1) Des coureurs, en action, lors des différentes manches;
2) De la remise des médailles
3) De l'événement en général.
Personne avec habiletés de communication pour faire un peu d'animation avant la remise.
Nommer les gagnants de la course et leur remettre leur médaille et les différents prix.
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail au chalet principal. 1 à 2 aides.
1) Remettre les billets de remontée et les dossards de course (U8, U10, U12) au(x) responsable(s) des équipes.
2) Procède au paiement des billets de remontées par les équipes et aux parents accompagnateurs.
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail à l'intérieur et à l'extérieur.
1) S'assure que les bénévoles sont présents, que leur assignation est claire.
2) S'assure que les bénévoles sont à leur poste tout au long de la course.
3) Signale une absence et coordonne l'assignation de remplaçant(s) en cas d'absence(s) de bénévole(s) le plus rapidement et efficacement possible.
À venir
Inscrire, sur un tableau extérieur à l'arrivée, les résultats de chaque coureur, pour les 2 manches.
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail extérieur
1) Procéder à l'installation des C-Net de l'aire d'arrivée (corail) des coureurs après la ligne d'arrivée.
2) Installer les sacs de protection des capteurs du chronomètre électronique à la ligne d'arrivée.
3) Assurer que l'aire d'arrivée est suffisamment grande et assurera un bon contrôle de la foule et de la sortie des coureurs en sécurité.
Récupérer tous les dossards des coureurs à leur arrivée après la 2e manche. Aider les plus petits à les enlever.
Travail à l'extérieur.
Enregistrer/écrire à la main, l'heure d'arrivée de chaque coureur à l'aide d'un chronomètre manuel et s'assurer que le temps soit bien enregistré.
Travail à l'extérieur.
Enregistrer/écrire à la main, l'heure de départ de chaque coureur à l'aide d'un chronomètre manuel et s'assurer que le temps soit bien enregistré.
***Doit être présent, en haut du parcours, dès la fin de l'inspection.***
Aider les coureurs à prendre leur rang de départ, selon l'ordre pré-établi, dans la zone de départ.
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail extérieur et exigeant
Assister le responsable de l'équipement, installation et entretien.
Travail extérieur et sur la piste.
1) Assurer la bonne condition de la piste, sous les instructions du responsable de l'entretien de parcours, tout au long de la course.
2) Procéder à enlever et tasser la neige en dehors de la ligne de course tout au long de la course.
***Arrivée très tôt à la montagne***
***Demande de la préparation possible la veille de la course.***
Travail à l'intérieur, à la cabane d'arrivée. Grande capacité organisationnelle.
1) Responsable de tout le travail de secrétariat pour les aspects techniques de la course.
2) Responsable de la préparation du tirage.
3) S’assure de l’exactitude des informations sur les résultats.
4) Rédige les procès-verbaux.
5) S’assure d’avoir tous les formulaires disponibles.
6) Reçoit et traite les réclamations.
7) Facilite le calcul et la diffusion des résultats.
« Le secrétariat est un élément majeur à la réussite d’un événement. »
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail à l'intérieur, à la cabane d'arrivée. Parfois à l'extérieur pour vérifier les branchements.
Requiert de la préparation la veille de la course.
1) Supervision de tous les systèmes de chronométrage (électriques et manuels), des communications, calculs de temps manuel si requis, utilisation du logiciel de course, remise des résultats, etc.
2) Planifie et installe les systèmes de chornométrage et de communication.
3) Contrôle les chronomètreurs, le starter, les informateurs en piste, etc.
4) Préparation de la cabane d'arrivée, filage, ordinateur, imprimante.
***Requis la veille de la course***
Travail extérieur
1) Assurer l'installation du filage et du système de chronométrage.
2) Vérifier le bon fonctionnement du système de chronométrage, en haut et bas de piste.
3) Faire les réparations nécessaires au système et prévenir les bris (filage, connection, etc.).
Arrivée en haut du parcours avant le début de l'inspection.
1) Responsable de donner le signal de départ aux coureurs.
2) En communication constante avec l'équipe de chronométrage à la cabane d'arrivée et le juge de départ, pour assurer un intervale de départ des coureurs adéquat.
Travail extérieur et stationnaire, en piste.
1) Responsable du passage des coureurs des portes du parcours sous sa responsabilité.
2) Bien connaître les règles de passage des portes.
3) Faire des schémas précis et clairs lors de disqualification des coureurs.
***Le juge de porte doit demeurer disponible pendant les délibérations du jury, pour répondre aux questions de ce dernier si les explications sur la carte de disqualification ne sont pas claires.***
À venir
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail extérieur et exigeant.
Peut demander disponibilité la veille de la course.
1) Avec son équipe, s'assurer que tout l'équipement pour l'entretien du parcours, la sécurité (B-net, C-net) soient en haut du parcours.
2) Installation du podium et installation des drapeaux des commanditaires, s'il y en a.
Membre du jury
Travail extérieur sur la piste.
1) Travaille en étroite collaboration avec le Délégué technique.
2) Inspection du parcours.
3) Reçoit les rapports du juge au départ et du juge à l’arrivée.
4) Doit afficher immédiatement, sur un tableau officiel, une liste des coureurs disqualifiés (DNS, DNF, DSQ, sanctionnés).
***Travail sur plusieurs jours avant la tenue de la course***
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail sur la piste.
1) Assure le bon déroulement de l'ensemble de la course avec la station Belle-Neige.
2) Communication avec les autres clubs présents à la course, la DLS, former le jury, horaire de la course, publication de l'avis de course, etc.
***Arrivée très tôt à la montagne***
Personne extérieure au club/montagne ou la course se tient.
Membre du jury
Travail sur la piste.
1) S'assure que tous les règlements et toutes les directives des instances dirigeantes de la course sont respectés.
2) Conseille les organisateurs, à l'intérieur de ses compétences.
3) A toujours le dernier mot dans tous les cas ou la sécurité est en jeu.
Assiste le directeur d'épreuve dans ses tâches.
***Arrivée très tôt à la montagne***
Membre du jury
Travail sur la piste.
1) Responsable de la réalisation de la course sur le terrain.
2) Dirige et contrôle le travail de tous les officiels.
3) En général, dirige la réunion des entraineurs ou des chefs d'équipe, après consultation avec le Délégué Technique.
4) Responsable de la sécurité et de tous les aspects techniques de la course.
Membre du jury
Arrivée assez tôt, afin d'assurer que l'aire d'arrivée est correctement montée.
1) Doit être en poste et demeurer en position dès l'ouverture de l'inspection jusqu'à la fin de la course/manche.
2) S'assure que les règlements concernant l'organisation l'organisation de l'aire d'arrivée sont respectée.
3) Identifie les coureurs qui n'ont pas traversé le fil d'arrivée.
4) Contrôle de la foule si nécessaire.
Membre du jury
Arrivée assez tôt, afin d'assurer que l'aire de départ est correctement montée.
1) Doit être en poste et demeurer en position dès l'ouverture de l'inspection jusqu'à la fin de la course/manche.
2) S'assure que les règlements concernant la procédure de départ sont respectés.
3) Identifie les coureurs qui commettent un faux départ, qui se présentent en retard ou qui sont absents.
4) Surveille le respect des règlements concernant l'équipement.
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail sur la piste.
1) Prépare les cartes, crayons et tablier des juges de portes.
2) Identifie chacune des portes et confirme le nombre de portes et de transitions/traverses aux officiels de course, une fois le parcours monté.
3) Assigne les portes aux juges de portes, selon le parcours.
4) Responsable de récupérer les cartes de disqualification à la fin de chaque manche.
5) Répond aux questions des juges de portes lorsque nécessaire et s'assure de leur bien-être pendant la course/manche.
***Arrivée très tôt à la montagne***
Travail extérieur et exigeant physiquement.
Supervise toutes les activités sur la piste, telles la préparation et entretien de la piste pendant la course, le traçage, le marquage des portes, la mise en place des fanions, le démentèlement du parcours, etc.
