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Description des postes


Récupération des dossards - Arrivée
(Niveau de formation 0)

Récupérer tous les dossards des coureurs à leur arrivée après la 2e manche. Aider les plus petits à les enlever.


Tableau d'affichage
(Niveau de formation 0)

Inscrire, sur un tableau extérieur à l'arrivée, les résultats de chaque coureur, pour les 2 manches.


Aide à l'appel - Départ
(Niveau de formation 0)

***Doit être présent, en haut du parcours, dès la fin de l'inspection.***

Aider les coureurs à prendre leur rang de départ, selon l'ordre pré-établi, dans la zone de départ.


Aide à l'inscription de course
(Niveau de formation 0)

***Arrivée tôt à la montagne***

Travail au chalet principal.

Assister le responsable à l'inscription à la remise des billets et dossard.


Aide équipement installation/récupération
(Niveau de formation 0)

***Arrivée très tôt à la montagne***

Travail extérieur et exigeant

Assister le responsable de l'équipement, installation et entretien.


Aide équipement récupération et entretien
(Niveau de formation 0)

***Arrivée très tôt à la montagne***

Travail extérieur et exigeant

Assister le responsable de l'équipement, récupration et entretien.


Annonceur - Communication des résultats
(Niveau de formation 0)

Travail à la cabane d'arrivée, à l'intérieur.

Doit être présent avant le début de l'inspection et/ou de la course.

1) Annonce au micro les coureurs en préparation au départ, en piste et qui franchissent le fil d'arrivée.

2) Communique les résultats des temps de chacun des coureurs.


Bénévoles Entrainements
(Niveau de formation 0)

Aide ponctuelle pour diverses tâches du club ou pour des entrainements spécifiques.


Bien-être des bénévoles de course
(Niveau de formation 0)

Travail extérieur.

1) Personne(s) responsable de récupérer des thermos de café (ou autre !) et d'en faire la distribution à tous les bénévoles de la course.

2) Personne(s) responsable de récupérer les lunchs pour les remettre à la cabane d'arrivée avant la fin de la première manche.


COVID "police"
(Niveau de formation 0)

Assurer qu'il n'y a pas de regroupements près du départ et à l'aire d'arrivée de la course, de la part des coureurs ou de parents.


Entretien du parcours
(Niveau de formation 0)

Travail extérieur et sur la piste.

1) Assurer la bonne condition de la piste, sous les instructions du responsable de l'entretien de parcours, tout au long de la course.

2) Procéder à enlever et tasser la neige en dehors de la ligne de course tout au long de la course.


Photographie
(Niveau de formation 0)

Prise de photos/vidéo:

1) Des coureurs, en action, lors des différentes manches;

2) De la remise des médailles

3) De l'événement en général.


Préparation des médailles (duels + fin de saison)
(Niveau de formation 0)



Remise des médailles
(Niveau de formation 0)

Personne avec habiletés de communication pour faire un peu d'animation avant la remise.

Nommer les gagnants de la course et leur remettre leur médaille et les différents prix.


Responsable à l'inscription + trésorerie
(Niveau de formation 0)

***Arrivée très tôt à la montagne***

Travail au chalet principal. 1 à 2 aides.

1) Remettre les billets de remontée et les dossards de course (U8, U10, U12) au(x) responsable(s) des équipes.

2) Procède au paiement des billets de remontées par les équipes et aux parents accompagnateurs.


Responsable des présences des bénévoles
(Niveau de formation 0)

***Arrivée très tôt à la montagne***

Travail à l'intérieur et à l'extérieur.

1) S'assure que les bénévoles sont présents, que leur assignation est claire.

2) S'assure que les bénévoles sont à leur poste tout au long de la course.

3) Signale une absence et coordonne l'assignation de remplaçant(s) en cas d'absence(s) de bénévole(s) le plus rapidement et efficacement possible.


Montage - Départ
(Niveau de formation 1)

À venir


Chronométrage - Course
(Niveau de formation 1)

***Arrivée très tôt à la montagne***

Travail à l'intérieur, à la cabane d'arrivée. Parfois à l'extérieur pour vérifier les branchements.

Requiert de la préparation la veille de la course.

1) Supervision de tous les systèmes de chronométrage (électriques et manuels), des communications, calculs de temps manuel si requis, utilisation du logiciel de course, remise des résultats, etc.

2) Planifie et installe les systèmes de chornométrage et de communication.

3) Contrôle les chronomètreurs, le starter, les informateurs en piste, etc.

4) Préparation de la cabane d'arrivée, filage, ordinateur, imprimante.


Chronométrage - Course, Split Second
(Niveau de formation 1)



Chronométrage - Préparation
(Niveau de formation 1)

***Requis la veille de la course***

Travail extérieur

1) Assurer l'installation du filage et du système de chronométrage.

2) Vérifier le bon fonctionnement du système de chronométrage, en haut et bas de piste.

3) Faire les réparations nécessaires au système et prévenir les bris (filage, connection, etc.).


Chronométrage manuel - Arrivée
(Niveau de formation 1)

Travail à l'extérieur.

Enregistrer/écrire à la main, l'heure d'arrivée de chaque coureur à l'aide d'un chronomètre manuel et s'assurer que le temps soit bien enregistré.


Chronométrage manuel - Départ
(Niveau de formation 1)

Travail à l'extérieur.

Enregistrer/écrire à la main, l'heure de départ de chaque coureur à l'aide d'un chronomètre manuel et s'assurer que le temps soit bien enregistré.


Juge de portes
(Niveau de formation 1)

Travail extérieur et stationnaire, en piste.

1) Responsable du passage des coureurs des portes du parcours sous sa responsabilité.

2) Bien connaître les règles de passage des portes.

3) Faire des schémas précis et clairs lors de disqualification des coureurs.


***Le juge de porte doit demeurer disponible pendant les délibérations du jury, pour répondre aux questions de ce dernier si les explications sur la carte de disqualification ne sont pas claires.***


Montage - Arrivée
(Niveau de formation 1)

***Arrivée très tôt à la montagne***

Travail extérieur

1) Procéder à l'installation des C-Net de l'aire d'arrivée (corail) des coureurs après la ligne d'arrivée.

2) Installer les sacs de protection des capteurs du chronomètre électronique à la ligne d'arrivée.

3) Assurer que l'aire d'arrivée est suffisamment grande et assurera un bon contrôle de la foule et de la sortie des coureurs en sécurité.


Responsable équipement, installation, entretien
(Niveau de formation 1)

***Arrivée très tôt à la montagne***

Travail extérieur et exigeant.

Peut demander disponibilité la veille de la course.

1) Avec son équipe, s'assurer que tout l'équipement pour l'entretien du parcours, la sécurité (B-net, C-net) soient en haut du parcours.

2) Installation du podium et installation des drapeaux des commanditaires, s'il y en a.


Responsable équipement, récupération, entretien
(Niveau de formation 1)

Travail extérieur et exigeant.

1) Avec son équipe, s'assurer de récupérer tout l'équipement d'entretien et de sécurité (B-net, C-net) et qu'ils soient rangés aux endroits prévus.

2) Démantellement du podium et des drapeaux des commanditaires, s'il y en a.


Secrétaire d'épreuve
(Niveau de formation 1)

***Arrivée très tôt à la montagne***

***Demande de la préparation possible la veille de la course.***

Travail à l'intérieur, à la cabane d'arrivée. Grande capacité organisationnelle.

1) Responsable de tout le travail de secrétariat pour les aspects techniques de la course.

2) Responsable de la préparation du tirage.

3) S’assure de l’exactitude des informations sur les résultats.

4) Rédige les procès-verbaux.

5) S’assure d’avoir tous les formulaires disponibles.

6) Reçoit et traite les réclamations.

7) Facilite le calcul et la diffusion des résultats.


« Le secrétariat est un élément majeur à la réussite d’un événement. »


Starter / Départ (duel bleu)
(Niveau de formation 1)



Starter / Départ (duel rouge)
(Niveau de formation 1)



Starter / Départ
(Niveau de formation 1)

Arrivée en haut du parcours avant le début de l'inspection.

1) Responsable de donner le signal de départ aux coureurs.

2) En communication constante avec l'équipe de chronométrage à la cabane d'arrivée et le juge de départ, pour assurer un intervale de départ des coureurs adéquat.


Traceur - Manche #1
(Niveau de formation 2)



Traceur - Manche #2
(Niveau de formation 2)



Arbitre - Assistant
(Niveau de formation 2)



Arbitre
(Niveau de formation 2)

Membre du jury

Travail extérieur sur la piste.

1) Travaille en étroite collaboration avec le Délégué technique.

2) Inspection du parcours.

3) Reçoit les rapports du juge au départ et du juge à l’arrivée.

4) Doit afficher immédiatement, sur un tableau officiel, une liste des coureurs disqualifiés (DNS, DNF, DSQ, sanctionnés).


Chef comité organisateur
(Niveau de formation 2)

***Travail sur plusieurs jours avant la tenue de la course***

***Arrivée très tôt à la montagne***

Travail sur la piste.

1) Assure le bon déroulement de l'ensemble de la course avec la station Belle-Neige.

2) Communication avec les autres clubs présents à la course, la DLS, former le jury, horaire de la course, publication de l'avis de course, etc.


Chef de piste
(Niveau de formation 2)

***Arrivée très tôt à la montagne***

Travail extérieur et exigeant physiquement.

Supervise toutes les activités sur la piste, telles la préparation et entretien de la piste pendant la course, le traçage, le marquage des portes, la mise en place des fanions, le démentèlement du parcours, etc.


Directeur d'épreuve - Assistant
(Niveau de formation 2)

Assiste le directeur d'épreuve dans ses tâches.


Directeur d'épreuve
(Niveau de formation 2)

***Arrivée très tôt à la montagne***

Membre du jury

Travail sur la piste.

1) Responsable de la réalisation de la course sur le terrain.

2) Dirige et contrôle le travail de tous les officiels.

3) En général, dirige la réunion des entraineurs ou des chefs d'équipe, après consultation avec le Délégué Technique.

4) Responsable de la sécurité et de tous les aspects techniques de la course.


Juge à l'arrivée
(Niveau de formation 2)

Membre du jury

Arrivée assez tôt, afin d'assurer que l'aire d'arrivée est correctement montée.

1) Doit être en poste et demeurer en position dès l'ouverture de l'inspection jusqu'à la fin de la course/manche.

2) S'assure que les règlements concernant l'organisation l'organisation de l'aire d'arrivée sont respectée.

3) Identifie les coureurs qui n'ont pas traversé le fil d'arrivée.

4) Contrôle de la foule si nécessaire.


Juge au départ
(Niveau de formation 2)

Membre du jury

Arrivée assez tôt, afin d'assurer que l'aire de départ est correctement montée.

1) Doit être en poste et demeurer en position dès l'ouverture de l'inspection jusqu'à la fin de la course/manche.

2) S'assure que les règlements concernant la procédure de départ sont respectés.

3) Identifie les coureurs qui commettent un faux départ, qui se présentent en retard ou qui sont absents.

4) Surveille le respect des règlements concernant l'équipement.


Responsable coordination/entretien de parcours
(Niveau de formation 2)

Travail extérieur et exigeant physiquement.

1) En communication constante avec le chef de piste.

2) Dirige et coordonne les équipes d'entretien avec le départ des coureurs et selon l'état de la piste.


Responsable des juges de portes
(Niveau de formation 2)

***Arrivée très tôt à la montagne***

Travail sur la piste.

1) Prépare les cartes, crayons et tablier des juges de portes.

2) Identifie chacune des portes et confirme le nombre de portes et de transitions/traverses aux officiels de course, une fois le parcours monté.

3) Assigne les portes aux juges de portes, selon le parcours.

4) Responsable de récupérer les cartes de disqualification à la fin de chaque manche.

5) Répond aux questions des juges de portes lorsque nécessaire et s'assure de leur bien-être pendant la course/manche.


Délégué technique
(Niveau de formation 3)

***Arrivée très tôt à la montagne***

Personne extérieure au club/montagne ou la course se tient.

Membre du jury

Travail sur la piste.

1) S'assure que tous les règlements et toutes les directives des instances dirigeantes de la course sont respectés.

2) Conseille les organisateurs, à l'intérieur de ses compétences.

3) A toujours le dernier mot dans tous les cas ou la sécurité est en jeu.


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